lunes, 28 de julio de 2014

Observaciones estructuradas (STROBE)

¿Qué es y cómo funciona la observación estructurada?
Es el método de observación por el cual un analista de sistemas deberá observar de una manera explícita los elementos que se encuentran comúnmente en una oficina. Estos elementos pueden revelar mucho sobre la forma en que un encargado de tomar decisiones recopila, procesa, almacena y comparte información, así como sobre su credibilidad en el lugar de trabajo.


Elabore un mapa conceptual de los elementos observables del STORBE




Leer la oportunidad de consultaría y contestar la pregunta
Como uno de los miembros del equipo de análisis de sistemas asignado al proyecto del banco de sangre, desarrolle una lista de verificación de anécdotas mediante el uso del método STROBE para interpretar de manera sistemática las observaciones que hizo sobre las oficinas del Dr. Charles y de Craig Bunker. Considere cualquier discrepancia entre la vestimenta de un encargado de tomar decisiones, sus declaraciones y lo que dicen los demás sobre él; entre la ubicación de su oficina y lo que se expone; y entre el equipo de oficina las políticas establecidas. Además, sugiera en un párrafo las posibles entrevistas de seguimiento y las observaciones para ayudar a resolver cualquier pregunta sin contestar.


El Dr Charles debe de cambiar de ubicación el escritorio de su oficina debido a que la extrema iluminación que entra por su ventana no es favorable. Debe de optar también por cambiar de vestimenta por una más formal que indique que él es el que tiene el poder. Debe de dejar únicamente lo que necesite en su oficina y agregar lo que le falta, organizar los archiveros y quitar la cama que está en su oficina.


Craig Bunker al ser el administrador debe de tener en su poder una computadora y un archivero para poder manejar de manera correcta todo lo que a él le concierne hacer. Debe de cambiar su vestimenta, debido a que el es el que debe mandar todas las operaciones debe de ser formal para imponer poder y orden.

miércoles, 23 de julio de 2014

Documentos cualitativos

¿En que consiste el análisis de  los documentos cualitativos?

R=/Los documentos cualitativos son los que nos incluyen mensajes de correo electrónico, memorandos, anuncios en tableros y áreas de trabajo, páginas Web, manuales de procedimientos y de políticas. Muchos de estos documentos contienen gran cantidad de detalles que revelan las expectativas de los autores con respecto al comportamiento de los demás, junto con las formas en que los usuarios esperan interactuar con las tecnologías de información.

diagrama de los documentos cualitativos que se usan en la investigación de información 

¿En que consiste la observación del tomador de decisiones y porque lo hacemos?
R=/Observar a los encargados de tomar decisiones, su entorno físico y su interacción con el entorno físico y ergonómico es un importante método discreto para el analista de sistemas. Mediante la observación de las actividades de los encargados de tomar decisiones, el analista busca obtener una comprensión de lo que se lleva a cabo en realidad, no sólo de lo que está documentado o explicado. Lo hacemos porque es muy importante saber si estamos en lo correcto o en lo incorrecto y es muy necesario tener varias opciones de ideas fundamentales que nos ayuden con lo que estamos haciendo.

lunes, 21 de julio de 2014

Documentos cuantitativos

¿Qué es un análisis de documentos cuantitativos?
R=/ Son análisis que nos ayudan a concretar más específicamente para la toma de decisiones, informes de rendimiento, registros y variados tipos de formularios. Todos estos documentos tienen un propósito y una audiencia específicos.


¿Explique cada uno de los informes?
R=/ INFORMES PARA LA TOMA DE DECISIONES El analista de sistemas requiere acceso a algunos de los documentos utilizados para dirigir la empresa. A menudo consisten en informes sobre el estado del inventario, las ventas o la producción.
INFORMES DE RENDIMIENTO La mayoría de los informes de rendimiento consisten en una comparación entre el rendimiento actual y el esperado. Una función importante de ellos es medir la brecha entre el rendimiento actual y el esperado.
REGISTROS Los registros proveen actualizaciones periódicas de lo que ocurre en la empresa. Si el encargado del registro es cuidadoso y lo actualiza en forma oportuna, puede proveer mucha información útil para el analista.
FORMULARIOS DE CAPTURA DE DATOS Antes de disponerse a cambiar los flujos de información de la organización, hay que entender el sistema que está en uso en ese momento.

Leer la consultoría 5.2 y contestar las preguntas
R=/ ¿Cómo puede Clay Potts explicarle de manera sutil a Rod Golden que es importante analizar tanto los datos cuantitativos como la información cualitativa para elaborar una evaluación apropiada del potencial de Fields para convertirse en una empresa más fructífera?
Lo pude explicar de la manera más correcta ósea que profundice todos los documentos cuantitativos y cualitativos que conlleva con el proyecto de hacer crecer la empresa y que tenga muchas mejoras y que sea una empresa floreciente
En un párrafo, recomiende documentos específicos a leer.
Los documentos más recomendables a leer serian algo relacionado al mejoramiento de la empresa o bases que conlleven al florecimiento de la empresa, métodos para hacer crecer a la empresa entre otros.
Enumere los pasos específicos que Rod debe seguir para evaluar los documentos de información cualitativa obtenidos de Fields.
-revisar a fondo todos los documentos a fondo por fáciles que sean
-analizar los documentos cualitativos y cuantitativos
-realizar métodos que hagan florecer la empresa.
Escriba un párrafo que explique cómo los documentos cualitativos ayudan a presentar un panorama exhaustivo del éxito de Fields.
Los documentos cualitativos incluyen mensajes de correo electrónico, memorandos, anuncios en tableros y áreas de trabajo, páginas Web, manuales de procedimientos y de políticas. Muchos de estos documentos contienen gran cantidad de detalles que revelan las expectativas de los autores con respecto al comportamiento de los demás, junto con las formas en que los usuarios esperan interactuar con las tecnologías de información.

¿Qué debemos de hacer después de crear el catálogo de formulario?
R=/ 1. Recolectar ejemplos de todos los formularios en uso, sin importar que estén aprobados o no por la empresa (formularios oficiales vs. formularios clandestinos).
2. Observar el tipo de formulario (impreso dentro de la empresa, escrito a mano, generado por computadora dentro de la empresa, formularios en línea, formularios para llenar en Web, formularios que se imprimen y compran de manera externa, etcétera).
3. Documentar el patrón de distribución deseado.

4. Comparar el patrón de distribución deseado con quienes realmente recibieron el formulario.

miércoles, 2 de julio de 2014

El muestreo (1er trabajo)

El Muestreo

 explique en que consiste y cómo funciona el muestreo

R=/ El muestreo es el proceso de seleccionar sistemáticamente elementos representativos de una población. Se examinan con detalle estos elementos seleccionados, se asume que el análisis revela información útil sobre la población en general.

Pasos del diseño de muestreo


 leer la oportunidad de consultoría 5.1 y comentar la pregunta que se hace en el último paso
R=/  Para obtener un muestreo de los clientes se necesita una breve entrevista para poder analizar los que los clientes sugieren y están dispuesto a comprar, algo que a ellos les guste; Para poder obtener un buen muestreo de los gerentes de las tiendas se necesita opiniones da cada uno de ellos para poder tener una mejor visualización de si tener vestimenta de animales reales ósea “pieles divertidas” o vestimenta artificiales de animales para detener la extinción de los animales ya que a algunos clientes no les gustaría tener vestimenta de animales a los que merecen la vida y para los compradores tratar de que ellos tomen la mejor decisión para poder sacar un buen muestreo comercial de cada uno de ellos y sería muy bueno tener en cuenta un muestreo de los empleados dándole la confianza necesaria para que den opiniones fundamentales del tema.